CLOUDNOTES クラウドノーツ

Privacy Policy

Spica, Inc. presents study opportunities to many learners via the Internet and a range of other media platforms. As we deal with the personal information of many clients and employees during our operation, we hereby establish the following stipulations based on our code of ethics. Our personal information management system shall be instituted upon this policy, and we shall respond to any issues in a responsible manner.

  • 1.
    The purpose of the use of personal information shall be specified as much as possible, and the information shall be properly handled to the extent necessary to achieve such matters. Measurements shall be implemented to prevent the utilization of information for reasons other than its intended purposes.
  • 2.
    Personal information shall be obtained in a legitimate and proper manner.
  • 3.
    Personal information shall not be provided to third parties without obtaining prior consent from the user.
  • 4.
    In regards to personal information management, we shall strive to implement necessary and proper measures to prevent and correct breaches, loss, or assassination of personal information as well as to ensure miscellaneous safety management.
  • 5.
    In regards to personal information handling, we shall make every effort to offer opportunities to its owners to be properly involved in the process, and to keep such information accurate and up to date as much as possible.
  • 6.
    We shall abide by laws pertaining to personal information protection. We shall also establish our own regulations on personal information protection and continue to review and follow these policies.
  • 7.
    We shall establish an inquiries desk which is committed to appropriately responding to complaints and consultations regarding personal information protection.

Spica, Inc.
Hirotaka Wada, President

個人情報保護方針

株式会社スピカは、インターネットなど多様なメディアを活用し、多くの方への学習の場を提供しています。
当社では事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、当社倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

  • 方針1.
    個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
  • 方針2.
    個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
  • 方針3.
    個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
  • 方針4.
    個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
  • 方針5.
    個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
  • 方針6.
    個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
  • 方針7.
    個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

株式会社スピカ
代表取締役 和田博隆